Leverancier toewijzen aan SKU’s

Handleiding: Leverancier toewijzen aan SKU’s via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie wijs je in één keer een leverancier toe aan meerdere SKU’s binnen afosto.app (OMS/WMS).

Dit gebruik je wanneer je:

• Nieuwe artikelen hebt toegevoegd.
• Een leverancier wijzigt.
• Een migratie uitvoert.
• Inkoopstructuur opschoont.

De leverancierkoppeling is belangrijk voor inkooporders en voorraadbeheer.

Wat doet deze bulkactie?

Je koppelt meerdere SKU’s aan de geselecteerde leverancier.

Na verwerking:

• Kun je deze SKU’s opnemen in inkooporders bij die leverancier.
• Wordt de leverancier zichtbaar op productniveau.
• Werkt dit direct door in inkoopprocessen.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.
2. Ga naar Processen.
3. Open Bulkacties.
4. Kies: Leverancier toewijzen aan SKU’s.
5. Selecteer de leverancier die je wilt koppelen.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Selecteer een Leverancier

1. Selecteer je Leverancier.
2. Klik op volgende als je door wilt gaan met de bulkactie

Stap 3  Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je gegevens direct vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

De volgende kolom kan worden gebruikt (* is verplicht):

Wat is verplicht?

SKU* (verplicht)

Dit is de unieke artikelcode binnen Afosto.

Belangrijk:

• De SKU moet al bestaan.
• De spelling moet exact overeenkomen.
• De koppeling gebeurt uitsluitend op basis van de SKU.

Zonder geldige SKU wordt de regel afgekeurd.

Hoe werkt dit in Afosto-termen?

In OMS/WMS:

• Een SKU is het voorraadgestuurde artikel.
• Een Leverancier wordt gebruikt bij het aanmaken van inkooporders.
• Een SKU kan meerdere leveranciers hebben (afhankelijk van inrichting).
• Deze bulkactie voegt of wijzigt de leverancierkoppeling.

Na koppeling:

• De SKU is beschikbaar bij het aanmaken van een inkooporder voor die leverancier.
• Leveringsinformatie wordt per leverancier vastgelegd.

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

Bestaan alle SKU’s?
Heb je de juiste leverancier geselecteerd?
Begrijp je dat bestaande leverancierkoppelingen kunnen worden aangepast?

Tip: test eerst met één SKU voordat je grote aantallen verwerkt.

Stap 5  Verwerk de bulkactie

1. Klik op Uitvoeren.
2. Het systeem valideert de SKU’s.
3. Eventuele fouten worden per regel getoond.
4. Bij succes zijn de leveranciers direct gekoppeld.

De wijziging werkt direct door in:

• Inkooporders
• Leveranciersoverzichten
• Productdetailpagina’s

Praktisch voorbeeld

Na verwerking zijn deze drie SKU’s gekoppeld aan de geselecteerde leverancier.

Belangrijke aandachtspunten

Alleen bestaande SKU’s kunnen worden gekoppeld.
Controleer altijd of je de juiste leverancier hebt geselecteerd.